EPSHP:n Laskutusosoite ja Y-tunnus



Sisäinen koulutus = vain EPSHP:n henkilökunnalle avoin
Ulkoinen koulutus = avoin EPSHP:n ulkopuolisillekin

Osapäiväinen koulutus = koulutuspäivän aikana on tehty myös töitä
Kokopäiväinen koulutus = koulutuspäivän aikana ei ole leimattu töihin
-> Ei riipu koulutuspäivän pituudesta!



Pitääkö hakea koulutuspoissaoloa?


EPSHP:n sisäisestä, maksuttomasta ja osapäiväisestä koulutuksesta ei tarvitse hakea koulutuspoissaoloa, vaan koulutuksessa ollaan esimiehen luvalla. Jossain yksiköissä haetaan myös näistä koulutuspoissaoloa. Tiedustele asiaa esimieheltäsi.




Pitkissä koulutuksissa koulutuspoissaolo haetaan joka poissaoloajalle erikseen

Peräkkäiset koulutuspäivät voidaan ilmoittaa samalla poissaolohakemuksella. Mutta jos koulutus kestää esim. 1.8.–31.12.2018 ja sisältää päivän lähikoulutusta kuukaudessa, joka kuukauden koulutuspäivälle haetaan koulutuspoissaolo erikseen, koska työajanseurata tapahtuu saman järjestelmän kautta.





Kummasta kohdasta haen koulutuspoissaoloa?

A. EPSHP:n koulutuskalenterissa olevat koulutukset 
- Koulutus on kalenterin näköisessä "koulutuskalenterissa" (löytyy linkistä "Ilmoittautuminen koulutukseen")
- Esitteellä lukee "EPSHP:n työntekijät ilmoittautuvat HR-työpöydän koulutuskalenterin kautta"

Näiden koulutusten tunnit on valmiiksi laskettu puolestasi. Sinut merkitään osallistuneeksi läsnäololistan mukaan. Käytä tätä kohtaa, vaikka et itse olisi henkilökohtaisesti ilmoittautunut koulutuskalenterin kautta tai ilmoittaudut esim. sähköpostitse.

B. EPSHP:n koulutuskalenterin ulkopuoliset koulutukset
- koulutus ei ole yllä mainitussa koulutuskalenterissa

Nämä koulutukset voivat olla sisäisiä tai ulkoisia. Lasket tunnit itse. Mahdolliset kirjoitus- ja laskuvirheet koulutuspoissaolohakemuksessasi siirtyvät automaattisesti koulutuskortillesi. Ole siis tarkka! 




Kuinka lasken koulutustunnit?



TODELLISET KOULUTUSTUNNIT

Todellisten koulutustuntien määrästä vähennetään ruokatauot ja yhden yli 15 minuutin tauon ylittävät tauot. 

ESIMERKKI
08.00-08.15 Ilmoittautuminen -> ei koulutusta!
08.15-11.00 Luento -> 2 h 45 min -= 2,75 h11.00-12.00 Ruokatunti -> ei koulutusta!
12.00-13.00 Luento -> 1 h
13.00-13.30 Kahvitauko -> 15 min tauko hyväksytään -> 15 min ->0,25h
13.30-14.00 Luento -> 30 min -> 0,5 h
Eli 2,75 + 1 + 0,25 + 0,5 = 4,5 h 


HUOM! Järjestelmä ei ymmärrä minuutteja, joten minuutit on käännettävä tuntien desimaaleiksi. 


Perehdytys, tutustuminen tai ammattiliittojen koulutukset merkitään 0 tunteina, koska nämä eivät oikeuta koulutuskorvaukseen.


KÄYTETTY TYÖAIKA TUNTEINA
OSAPÄIVÄINEN KOULUTUS: Koulutuksen todellinen kesto. 
Yllä oleva koulutus ja sen jälkeen leimattu vielä töihin: 6 h


KOKOPÄIVÄINEN KOULUTUS: Suunniteltu työaika tunteina
Yllä oleva koulutus: 7,5 h (jos suunniteltu työaikasi olisi ollut 7 h 30 min)





Olin koulutuksessa, mutta en ilmoittautunut koulutuskalenrin kautta!


Ei hätää! Jos kirjoitit nimesi osallistujalistalle, niin saat merkinnän osallistumisestasi sitä kautta.